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Der ultimative Leitfaden für das Image-Management 2023
Monica Mahon20. September 2023
- Digital Asset Management
Stellen Sie sich diese Situation vor: Ihr Marketingteam verbringt Stunden mit der Suche nach dem perfekten Bild, nur um dann festzustellen, dass es tief in einem unorganisierten Ordner vergraben ist, oder schlimmer noch, es ist gar nicht vorhanden.
Dieses Szenario ist für Unternehmen, die den Wert des Bildmanagements noch nicht erkannt haben, nur allzu häufig.
Da das Bildmaterial eine wichtige Rolle bei der Vermittlung der Identität und der Werte Ihrer Marke spielt, ist eine effektive Bildverwaltung wichtiger denn je. Und darin liegt auch die Macht des Bildmanagements für Ihr Unternehmen.
In diesem ultimativen Leitfaden erfahren Sie alles über Bildmanagement, seine Rolle im Digital Asset Management und die Vorteile der Implementierung einer effektiven Lösung.
Also, fangen wir an!
Das Wichtigste in Kürze
- Die Bildverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil des Digital Asset Management, die eine bessere Organisation, Zugänglichkeit und Zusammenarbeit ermöglicht.
- Bildverwaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile, z. B. eine optimierte Zusammenarbeit und verbesserte Sicherheit.
- Wenn Sie die in diesem Leitfaden aufgeführten Tipps befolgen, können Sie Ihre Bildverwaltungsprozesse optimieren und so die Effizienz und Produktivität steigern und Kosten sparen.
Image Management verstehen
Kurz gesagt, passiert im Imagemanagement das:
- Organisieren,
- Speichern,
- Zentralisieren an einem Ort,
- Verteilen von Bildmaterial.
Als integraler Bestandteil des Digital Asset Management unterstützt das Bildmanagement das Kuratieren, Speichern und Abrufen von Medienbeständen und trägt damit letztlich zu einer starken Markenidentität und einem hohen Markenwert bei. Und hier kommen auch wertvolle digitale Assets ins Spiel - einschließlich Bild-Assets, Grafiken und Bilder -, die eine effiziente Nutzung von Ressourcen ermöglichen.
Sehr wahrscheinlich muss Ihr Unternehmen täglich unzählige digitale Bilder verwalten. Von Marketingkampagnen bis hin zu Beiträgen in den sozialen Medien - sie sind das Herzblut der Online-Präsenz Ihrer Marke. Und die Verwaltung derselben Bilder auf verschiedenen Plattformen kann wirklich anstrengend sein.
Außerdem können bei der Verwaltung einer großen Bilddatenbank weitere Herausforderungen auftreten. Ihr Team muss sich beispielsweise mit der Verlagerung von Mediendateien auseinandersetzen und durch zahlreiche Ordner und freigegebene Laufwerke navigieren.
Hier kommt die Bildmanagement-Software ins Spiel.
Die Implementierung eines solchen Systems ermöglicht eine bessere Organisation und Zugänglichkeit digitaler Daten, verbessert die Zusammenarbeit, rationalisiert Arbeitsabläufe und fördert die Kosteneffizienz in Ihrem Unternehmen.
Die Rolle von Bildverwaltungssystemen im Digital Asset Management
Die Bildverwaltung ist das Rückgrat des Digital Asset Management (DAM), da sie eine bessere Organisation und Zugänglichkeit von digitalen Inhalten ermöglicht. Und DAM-Systeme leisten dank der Speicherung und Kategorisierung digitaler Assets in einem einzigen sicheren Repository einen wichtigen Beitrag zur Bildverwaltung.
Wenn Marketingteams auf Bilder zugreifen und diese gemeinsam nutzen müssen, können sie dies auf effiziente Weise tun und so das Risiko einer doppelten Bearbeitung von Inhalten, einer geringeren Effizienz und fehlender Bilder, die sich negativ auf ihre Leistung auswirken können, verringern.
Die Vorteile der Verwendung eines Bildverwaltungssystems gehen über die reine Effizienz hinaus.
Die wesentlichen Komponenten von Bildmanagement-Systemen
Lassen Sie uns nun die Schlüsselelemente von Bildverwaltungssystemen und ihren Beitrag zum Digital Asset Management untersuchen.
Ein Bildverwaltungssystem bietet:
- Zentralisierte Speicherung und Organisation von digitalen Bildern, Videos und Grafiken
- Effektive Verteilung dieser Assets
- Funktionen wie die automatische Extraktion von Bild-Metadaten, z. B. EXIF-Daten aus Fotos, erleichtern die Verwaltung und den Zugriff auf digitale Assets
Bei der Suche und Filterung von Bildern in einem Bildverwaltungssystem haben die Benutzer die Möglichkeit, anhand von Faktoren wie dem Aufnahmedatum oder dem Aufnahmeort zu suchen.
Außerdem spielen eingebettete Metadaten eine entscheidende Rolle bei der Organisation von Assets nach Team, Projekt, Produkt oder anderen relevanten Kategorien, was das Auffinden des richtigen Bildes bei Bedarf erleichtert.
Die Implementierung eines Bildverwaltungssystems mit diesen Schlüsselkomponenten ermöglicht es Ihrem Unternehmen, seine Bildverwaltungsprozesse zu rationalisieren und dadurch Zeit und Geld zu sparen und Frustrationen zu vermeiden.
Vorteile der Implementierung von Bildmanagement-Software
Aber warum genau sollten Sie in eine Bildmanagement-Software investieren?
Der Grund ist, dass sie Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bringen kann, wie z. B.:
- Effiziente Organisation
- Optimierte Zusammenarbeit
- Gestärkte Markenidentität
- Verbesserte Zugänglichkeit und Sicherheit
- Zeit- und Kostenersparnis
Bildverwaltungssoftware erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie eine zentrale Plattform für den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Bildern durch Teams bereitstellt und so die Planung von Arbeitsaufgaben und die Erstellung kohärenter Marketingkampagnen erleichtert.
Darüber hinaus kann sie automatisierte Prozesse für das Hochladen, Arrangieren und Freigeben von Bildern sowie Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Kommentare, Markierungen und Versionskontrolle, bieten. Diese Funktionen rationalisieren die Arbeitsabläufe und führen letztendlich zu einer höheren Produktivität und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen.
Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Untersuchung der spezifischen Vorteile, die die Implementierung von Bildmanagement-Software mit sich bringen kann.
1. Verbesserung der Teamzusammenarbeit
Bildverwaltungssoftware bietet eine zentrale Plattform für die gemeinsame Nutzung und den Zugriff auf Bilder, was für die Stärkung der Zusammenarbeit im Team von entscheidender Bedeutung ist. Ihre Teams können endlich nahtlos zusammenarbeiten, Missverständnisse vermeiden und über alle Plattformen hinweg ein einheitliches Markenimage schaffen.
Aber das ist noch nicht alles, denn eine solche Software bietet noch weitere Vorteile:
- Festlegen von Benutzerrechten und Zugriffsberechtigungen
- Optimiert den Prozess der Projektfreigabe und Zusammenarbeit
- Verbessert die Effizienz Ihrer Marketingteams
- Hilft bei der Wahrung der Markenkonsistenz
2. Rationalisierung von Arbeitsabläufen
Einer der Hauptvorteile von Bildverwaltungssoftware ist die Rationalisierung von Arbeitsabläufen, indem sie die folgenden Aufgaben erleichtert
- Organisieren, Speichern und Zugreifen auf Bilder
- Verwendung von Cloud-basiertem Speicher
- Versionskontrolle implementieren
- Inline-Kommentare bereitstellen
- Unterstützung von Genehmigungs- und Compliance-Prozessen
Bildverwaltungssoftware kann verteilte und kollaborative Arbeitsweisen erleichtern.
Es ist auch erwähnenswert, dass speziell entwickelte Bildverwaltungsplattformen robuste Sicherheits- und Benutzerkontrollfunktionen bieten. Teams können den Zugriff nur auf bestimmte Mitarbeiter, Interessengruppen und Mitwirkende beschränken.
Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Daten und Bilder sicher und nur für diejenigen zugänglich sind, die sie benötigen, was die Arbeitsabläufe weiter optimieren und die Gesamteffizienz steigern kann.
3. Bessere Kosteneffizienz
Auch hier kann eine Bildmanagement-Software hilfreich sein. Sie können davon profitieren:
- Geringerer Bandbreitenverbrauch
- Kosteneinsparungen bei der Speicherung
- Zeitersparnis
- Verbesserte Projekt-Synchronisation
- Gesteigerte Effizienz der Bildbearbeiter
Durch die Automatisierung der Prozesse zum Hochladen, Organisieren und Freigeben von Bildern kann Ihr Unternehmen Zeit und Geld sparen und eine effektivere Ressourcenzuweisung fördern.
So können Teams schnell auf die benötigten Bilder zugreifen und effektiv zusammenarbeiten, was letztlich zu mehr Effizienz und Kosteneinsparungen führt.
Die Wahl des richtigen Bildmanagement-Tools für Ihr Unternehmen
Es stehen verschiedene Bildmanagement-Tools zur Verfügung, wie z. B.:
- DAM Software
- Dateiverwaltungs-Software
- Professionelle Bildbearbeitungs-Software
- Online-Bildverwaltungssoftware
Es ist wichtig, dass Sie die richtige Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Marke wählen.
Daher müssen Sie jede Art von Tool sorgfältig bewerten und Faktoren wie:
- Kosten,
- Funktionen,
- Skalierbarkeit,
- Sicherheit,
- angebotene Unterstützung.
Verschiedene Arten von Bildverwaltungsprogrammen im Vergleich
Es liegt auf der Hand, dass verschiedene Bildmanagement-Tools unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen gerecht werden.
DAM-Software zielt beispielsweise darauf ab, die Speicherung, Organisation und Verwaltung digitaler Assets wie Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente zu erleichtern und bietet Funktionen wie Metadaten-Tagging und Suchfunktionen.
Dateiverwaltungssoftware ist auch für die effiziente Organisation, Bearbeitung und Kontrolle von Dateien und Ordnern auf einem Computer oder einem Netzwerkspeichersystem konzipiert.
Professionelle Fotobearbeitungssoftware hingegen soll Fotografen und andere Fachleute bei der Bearbeitung und Verfeinerung digitaler Bilder unterstützen und bietet Funktionen wie Farbkorrektur, Zuschneiden und Retuschieren.
Online-Bildverwaltungssoftware ist für die effiziente Organisation, Speicherung, den Abruf und die gemeinsame Nutzung von digitalen Bildern und Fotos über das Internet konzipiert.
Wenn Sie die Funktionen und Möglichkeiten der einzelnen Bildverwaltungstools vergleichen, können Sie die Lösung ermitteln, die am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt und eine effiziente Bildverwaltung unterstützt.
Die wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl einer Bildverwaltungslösung
Bevor Sie sich für eine Bildmanagementlösung entscheiden, sollten Sie unbedingt folgende Faktoren berücksichtigen:
- Skalierbarkeit - prüfen Sie, ob die Lösung mit den steigenden Anforderungen Ihres Unternehmens an die Bildverwaltung mitwachsen kann.
- Benutzerfreundlichkeit - Überprüfen Sie, ob Ihre Teams die Lösung effektiv nutzen können, um die Produktivität und Effizienz zu maximieren.
- Kompatibilität mit bestehenden Systemen - stellen Sie sicher, dass sich die Lösung nahtlos in Ihre aktuelle Infrastruktur einfügt.
Die Kompatibilität mit bestehenden Systemen ist von entscheidender Bedeutung, und Sie müssen prüfen, ob sich die Lösung nahtlos in Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und Prozesse integrieren lässt. Außerdem sollten Sie prüfen, ob die Lösung Ihrem Unternehmen die Wiederverwendbarkeit von Bildern ermöglicht und die Bildverwaltung optimiert.
Um die Effizienz, Produktivität und Kosteneffizienz zu verbessern, muss Ihr Unternehmen diese Faktoren bei der Auswahl sorgfältig berücksichtigen.
Optimierung von Bildern für bessere Leistung
Die Optimierung von Bildern für eine bessere Leistung ist ein wesentlicher Aspekt der Bildverwaltung, da sie dazu beitragen kann, die Leistung der Website zu verbessern und die Serverlast zu verringern. Durch die Auswahl eines geeigneten Bildformats und die Verwendung von Plugins zur Bildoptimierung können Sie die allgemeine Benutzerfreundlichkeit Ihrer Website verbessern.
Hier sind einige Bonus-Tipps für die Optimierung von Bildern.
#1 Auswahl des geeigneten Bildformats
Die beiden am häufigsten verwendeten Bildformate für das Online-Content-Marketing sind JPEG und PNG.
Der Unterschied zwischen diesen Formaten liegt in ihren Anwendungsfällen: PEG wird für alle Fälle außer für flache Bilder empfohlen, während PNG für flache Bilder wie Vektoren, Illustrationen, Schriftarten, Logos, Banner und Formen empfohlen wird.
Es ist äußerst wichtig, das richtige Bildformat für Ihre spezifischen Anforderungen zu wählen, um optimale Leistung und Effizienz zu gewährleisten.
Wenn Sie die Unterschiede zwischen den Bildformaten kennen und das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Format auswählen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bilder für eine bessere Leistung optimiert sind.
Das Ergebnis sind schnellere Ladezeiten und ein besseres Nutzererlebnis auf Ihrer Website.
#2 Verwendung von Plugins zur Bildoptimierung
Bildoptimierungs-Plugins sind Tools, mit denen sich die Größe von Bildern verringern und damit die Leistung der Website verbessern lässt.
Wenn Sie darauf setzen, die Größe von Bilddateien zu verringern, sollten Sie die Vorteile von Plugins nutzen, da diese auch die Ladezeiten verbessern und die Serverlast verringern können, was letztendlich zu einer besseren Benutzererfahrung auf Ihrer Website führt.
Um ein Plugin für die Bildoptimierung einzurichten, müssen Sie es installieren, die Einstellungen konfigurieren und das Plugin testen, um sicherzustellen, dass es korrekt funktioniert.
Verwaltung von Archivfotos und Marketing-Assets
Die Verwaltung von Stockfotos und Marketing-Assets ist ein wesentlicher Aspekt der Bildverwaltung, da diese Ressourcen eine wichtige Rolle bei Ihren Marketingkampagnen und der Erstellung von Inhalten spielen.
Deshalb geben wir Ihnen eine Anleitung zur Beschaffung hochwertiger Bilder und zur Organisation und Kategorisierung von Inhalten.
Beschaffung von qualitativ hochwertigem Bildmaterial
Hochwertige Archivbilder können Ihre Kampagnen und die Erstellung von Inhalten erheblich verbessern. Einige der zuverlässigsten Quellen für hochwertige Bilder sind:
- Unsplash
- Pixabay
- StockSnap.io
- Pexels
- Shutterstock
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Archivbildern Faktoren wie:
Warum ist das so wichtig? Weil Sie auf diese Weise sicherstellen können, dass das Bild für den von Ihnen erstellten Inhalt relevant ist.
Die Beschaffung von qualitativ hochwertigen Bildern aus zuverlässigen Quellen bedeutet, dass Ihre Marketingkampagnen und die Erstellung von Inhalten für Ihr Zielpublikum visuell ansprechend und interessant sind, was letztendlich zum Erfolg Ihrer Marketingmaßnahmen beiträgt.
Organisieren und kategorisieren von Marketing-Assets
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Richard Swaziek
Senior Direktor, Kreativabteilung, Lands' End
Andererseits ist die Organisation und Kategorisierung von Assets notwendig, um die Zugänglichkeit zu verbessern und die Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Wenn Sie auf die Erstellung eines Systems von Ordnern und Tags setzen, können Sie Marketingmaterialien für einen einfachen Zugriff effektiv organisieren und kennzeichnen.
Metadaten- und Tagging-Systeme können ebenfalls eingesetzt werden, um die Organisation und Durchsuchbarkeit Ihrer Assets weiter zu verbessern.
Durch effektive Planungs- und Kategorisierungsmethoden für Ihre Marketingmaterialien ist es möglich, dass Teams schnell und einfach auf die benötigten Ressourcen zugreifen können, was letztendlich zu einer höheren Effizienz, Produktivität und Kosteneinsparungen führt.
Warum sollten Sie DAM für die Bildverwaltung nutzen?
Vielleicht kennen Sie die Antwort nach dem Lesen dieses Artikels, aber lassen Sie uns alles klarstellen.
Nun, die Verwendung von DAM für die Bildverwaltung bietet Ihnen eine sichere Speicherung Ihrer Bilder und einen einfachen Zugriff durch autorisierte Benutzer bei Bedarf.
Außerdem können sie zu einer größeren Markenkonsistenz beitragen, da sie überprüfen, ob die Bilder auf allen Plattformen einheitlich und im Einklang mit Ihrer Marke verwendet werden. Mit DAM für die Bildverwaltung kann Ihr Unternehmen die Effizienz und Produktivität steigern und die Kosten senken.
Darüber hinaus bietet DAM weitere Funktionen, die zur Rationalisierung Ihrer Abläufe beitragen.
So bietet es beispielsweise erweiterte Suchfunktionen, die das schnelle Auffinden bestimmter Bilder erleichtern, Zeit sparen und Frustrationen minimieren.
Außerdem bieten DAM-Systeme Versionskontrolle und Metadaten-Tagging, so dass Sie immer die neuesten und relevantesten Bilder verwenden und eine gut organisierte Bildbibliothek pflegen können.
Diese Funktionen steigern nicht nur die Effizienz und Produktivität, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen den Teams, was letztlich die Kosten senkt und die visuelle Wirkung Ihres Unternehmens verstärkt.
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Generell gilt:Wer eine allumfassende Plattform sucht, um in der digitalen Landschaft zu bestehen, für den ist censhare die optimale Wahl.
Fazit
Wie wir in diesem ultimativen Leitfaden gesehen haben, ist die Bildverwaltung eine entscheidende Komponente des Digital Asset Management und gewinnt immer mehr an Bedeutung.
Wir haben die Rolle der Bildverwaltung im Digital Asset Management, die Schlüsselkomponenten von Bildverwaltungssystemen und die verschiedenen Arten von Bildverwaltungstools besprochen. Außerdem haben wir Tipps zur Optimierung von Bildern für eine bessere Leistung und zur Verwaltung von Bestandsfotos und Dateien gegeben.
Die Implementierung eines zuverlässigen Bildverwaltungssystems kann Unternehmen unter anderem dabei helfen, Materialien effizienter zu organisieren und darauf zuzugreifen, was zu einer höheren Produktivität und Kosteneinsparungen führt.
Haben Sie keine Angst und befolgen Sie die in diesem Leitfaden enthaltenen Tipps. Sie können sicher sein, dass die Imagemanagement-Prozesse Ihrer Marke für den Erfolg optimiert sind und letztendlich zu einer effizienteren, produktiveren und kostengünstigeren Marketingstrategie beitragen.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Bildmanagement?
Unter Bildmanagement versteht man das Speichern, Organisieren, Zentralisieren und Verteilen von digitalen Bildern, Assets und Grafiken. Dabei kann es um weit mehr als nur um digitale Fotos gehen.
Welche Vorteile bietet die Implementierung von Bildverwaltungssoftware?
Die Implementierung von Bildverwaltungssoftware kann Ihr Unternehmen durch die effiziente Organisation Ihrer digitalen Assets, die Optimierung der Zusammenarbeit und die Stärkung Ihrer Markenidentität verändern. Sie verbessert die Zugänglichkeit und stellt sicher, dass Ihre Teams sicher auf Bilder zugreifen können, was wiederum kohärente Marketingkampagnen erleichtert.
Was ist der Unterschied zwischen den Bildformaten JPEG und PNG?
JPEG eignet sich am besten für Fotos und andere detaillierte Bilder, während PNG ideal für flache Grafiken wie Illustrationen, Logos, Schriftarten und Formen ist.
Wie rationalisiert eine Bildverwaltungssoftware Arbeitsabläufe?
Bildverwaltungssoftware vereinfacht das Organisieren, Speichern und Abrufen von Bildern und bietet darüber hinaus Werkzeuge für die Teamarbeit wie Kommentierung, Markierung und Versionskontrolle. Diese Anwendungen erleichtern die Verwaltung großer Bildersammlungen und ermöglichen es den Benutzern, die benötigten Bilder schnell zu finden und mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten.
Wie unterscheidet sich Bildmanagement-Software von anderen Systemen?
Während ERP-Tools (Enterprise Resource Planning) Geschäftsprozesse in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens - wie Personalwesen und Logistik - optimieren, um die Ressourcen des Unternehmens voll auszuschöpfen, rationalisiert Bildmanagement-Software die Arbeitsabläufe in Bezug auf digitale Assets und insbesondere auf Grafiken.
Welche Faktoren sollten bei der Auswahl einer Bildverwaltungslösung berücksichtigt werden?
Bei der Auswahl einer Bildverwaltungslösung ist es wichtig, auf Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität mit bestehenden Systemen zu achten, um eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten.
Monica Mahon
Monica Machon ist die Marketing Managerin von censhare US. Sie ist seit 15 Jahren im Marketing tätig. Sie leitet Marketingfunktionen und hilft SaaS-Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, Veranstaltungen und Werbeaktivitäten, während sie die Markenpositionierung verbessert und die Umsatzziele beeinflusst.
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