Ihr ultimativer Leitfaden für das Marketing Asset Management im Jahr 2023

Wir alle wissen, dass die Fähigkeit, Marketing-Assets effektiv zu verwalten, entscheidend für den Unternehmenserfolg ist. Angesichts des harten Wettbewerbs und der zunehmenden Konzentration auf digitale Kanäle kann die Beherrschung des Marketing Asset Management (MAM) Ihrem Unternehmen den nötigen Vorsprung verschaffen, um erfolgreich zu sein.

Hier nun mehr dazu.

Kurze Zusammenfassung:

• Marketing Asset Management (MAM) ist der Prozess des Organisierens, Speicherns und Verwaltens von Marketingmaterialien.
• MAM-Software bietet ein effektives Mittel zur Optimierung der Asset-Nutzung, zur Wahrung der Markenkonformität und zur Verbesserung der Kampagneneffizienz.
• Es bietet Funktionen wie anpassbare Vorlagen, umfassende Suchfunktionen und Analysen für ein effizientes Asset Management.

Marketing Asset Management verstehen:

Bei Marketing Asset Management geht es um die Organisation, Speicherung und Verwaltung von Marketingmaterialien. Mit einem Marketing-Asset-Management-System wird der einfache Zugriff und die Markenkonsistenz sichergestellt, und es spielt eine wichtige Rolle für effiziente Marketingabläufe und Zusammenarbeit.

MAM-Software bietet Tools, die die Organisation von Dateien, die Einhaltung von Fristen und die Verfügbarkeit von Dateien erleichtern.

Um die ideale MAM-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, ist es wichtig, ihr:

• Geschäftsmodell,
• bestehende Infrastruktur,
• und spezifische Bedürfnisse

miteinzubeziehen.

Der erste Schritt bei MAM besteht darin, einen zentralen Speicherort für Assets auszuwählen, z. B. eine Inhaltsbibliothek oder Tools wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive.

Dieser zentrale Ort trägt zur Wahrung der Identität bei und vereinfacht das Auffinden und den Zugriff auf freigegebene Assets.

Die Wichtigkeit von Marketing Asset Management

Kurz gesagt:Ein effektives MAM ist unerlässlich, um die Kohärenz der Marke zu gewährleisten, redundante Arbeit zu eliminieren und Marketingprozesse zu optimieren.

Ohne ein zentralisiertes und organisiertes System können Marketingteams Schwierigkeiten haben, genaue Informationen zu erhalten, was zu Zeitverschwendung bei der Suche nach Assets führt und das Risiko von unnötiger, wiederholter Arbeit birgt.

Darüber hinaus hilft Marketing Asset Management-Software dabei, Vertriebs- und Marketingteams aufeinander abzustimmen, die Konsistenz von Marketingbotschaften zu gewährleisten und die Ressourcen für die Vertriebsförderung zu verwalten.

Im Wesentlichen steigert ein Marketing Asset Management-Tool die Effizienz, die Produktivität und die Kapitalrendite, was es zu einer unverzichtbaren Ressource für Marketingteams macht.

Arten von Marketing-Assets

Marketing-Assets umfassen eine breite Palette von Ressourcen, die von Unternehmen zur Förderung ihrer Produkte eingesetzt werden, darunter Marken-Assets wie:

• Bilder,
• Grafiken,
• Videos,
• Texte,
• Audiodateien,
• und vieles mehr.

Sie können in interne und externe Marketing-Assets unterteilt werden, wobei interne Assets unternehmenseigene Ressourcen für interne Teams und Mitarbeiter sind, während externe Assets für das Zielpublikum zur Verfügung stehen.

Wenn Sie Medienressourcen effektiv verwalten möchten, ist es für Unternehmen (insbesondere für ihre Marketingabteilung) sehr gut, wenn sie ein klares Verständnis ihrer Ressourcen haben und wissen, wie sie für eine maximale Wirkung genutzt werden können.

Außerdem ist es wichtig, die richtige Plattform zu verwenden.

Beispiel

Software für die Verwaltung digitaler Video-Assets ist für die Verwaltung sämtlicher Videoinhalte konzipiert und damit ein wichtiger Bestandteil des Media Asset Management. Sie hilft bei der Produktion und Verteilung hochwertiger, markengerechter Videoinhalte, die schnell und einfach über mehrere Kanäle verbreitet werden können. Darüber hinaus können Unternehmen mit einer Digital Asset Management-Plattform Videoinhalte in einem zentralen Repository schnell erstellen, aktualisieren, speichern und verteilen.

Daher ist ein Digital Asset Management-System unerlässlich, um die Kontrolle über Ihre wertvollen Video-Assets zu behalten.

Marketing Asset Management vs. Digital Asset Management

Während sich MAM speziell auf marketingbezogene Assets konzentriert, deckt Digital Asset Management (DAM) ein breiteres Spektrum an Assets in verschiedenen Abteilungen ab.

DAM ist ein Prozess, der die Speicherung, Organisation, Sicherheit und Verteilung digitaler Assets innerhalb einer Organisation umfasst.

DAM-Software bietet daher eine umfassendere Lösung für die Verwaltung von Assets und bietet Vorteile wie die Zentralisierung digitaler Assets, die Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Aufgaben, erweiterte Suchfunktionen und die Kontrolle von Berechtigungen und Sicherheitsprotokollen.

Der Hauptunterschied zwischen MAM und DAM liegt in der Zielgruppe und dem Anwendungsbereich:

MAM ist auf marketingorientierte Assets und Teams ausgerichtet, während

DAM ein breiteres Spektrum an Assets umfasst und sich an verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens richtet.

Wann sollte man Marketing Asset Management einsetzen?

MAM ist ideal für Organisationen, um:

• wertvolle digitale Inhalte zu organisieren und regulieren,
• Inhalte zu zentralisieren,
• kreative Arbeitsabläufe zu vereinfachen,
• und um die Zusammenarbeit zwischen Marketing-Teams zu verbessern.

Denn es ermöglicht die effiziente Verwaltung verschiedener Marketing-Assets und sorgt für straffe Marketingkampagnen.

Darüber hinaus umfasst sie in der Regel Analyse- und Berichtsfunktionen, Versionskontrolle und Genehmigungsprozesse, die in Lösungen für das Digital Asset Management nicht enthalten sind.

Dies macht Marketing Asset Management-Software zu einem leistungsstarken Tool für Marketingteams, die die Nutzung von Assets optimieren, die Markenkonsistenz aufrechterhalten und die Wirksamkeit von Kampagnen verbessern möchten.

Vollständig digital

Wann sollte Digital Asset Management eingesetzt werden?

Auf der anderen Seite eignet sich DAM für Organisationen, die eine umfassendere Lösung für die Verwaltung von Assets über mehrere Abteilungen und Funktionen hinweg benötigen.

Unternehmen und Organisationen mit einem großen Volumen an digitalen Mediendateien können von einem strukturierten Ansatz, den die DAM-Software bietet, stark profitieren.

Ein Digital Asset Management System bietet in der Regel Funktionen wie:

• Speicherung von Dateien,
• Asset-Kennzeichnung,
• Versionskontrolle,
• Zugriffskontrolle,
• sowie Analysen und Berichte,

die es Unternehmen ermöglicht, ihre digitalen Assets effektiv zu verwalten, Marketingmaßnahmen zu fördern und ihren ROI zu optimieren.

Wie implementiert man Marketing Asset Management Software?

Die Implementierung von MAM-Software kann die Organisation und Verwaltung von Marketing-Assets erheblich verbessern. Und dank der Wahl der richtigen Software können Marketingteams einen effizienten Zugriff auf Assets, eine nahtlose Integration mit anderen Tools und eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern gewährleisten.

#1 Achten Sie auf benötigte Funktionen

Zu den wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer MAM-Software berücksichtigen sollten, gehören Asset-Tracking, Cloud-Hosting, eine benutzerfreundliche Oberfläche, App-Kompatibilität, Asset-Audits, Suchfunktionen, Metadatenmanagement sowie Zugriffskontrolle und Benutzerberechtigungen.

Achten Sie außerdem auf eine Software mit robusten Suchfunktionen, anpassbaren Vorlagen und Analysefunktionen, um eine effiziente Bestandsverwaltung zu gewährleisten.

Anpassbare Vorlagen bieten Marketingteams mehr Flexibilität bei der Erstellung von Inhalten, wobei die Markenkonsistenz gewahrt bleibt, da die Kreativen die benötigten Vorlagen schnell finden und anpassen können.

Darüber hinaus können umfassende Suchfunktionen das Auffinden und Verwalten von Assets erheblich verbessern und die Produktivität steigern.

#2 Verfügbarkeit & Reife von Integrationen

Die Wahl einer MAM-Software, die sich mit anderen Marketing-Tools wie Content-Management-Systemen, Analyseplattformen und Projektmanagement-Tools integrieren lässt, ist entscheidend für die Optimierung von Marketing-Workflows.

Integrationsmethoden wie API, Webhooks und andere können verwendet werden, um Ihre MAM-Software nahtlos mit anderen Marketing-Tools zu verbinden und so einen kohärenten und effizienten Marketingprozess zu ermöglichen.

Durch die Integration von MAM-Software mit anderen Tools können Unternehmen optimierte Arbeitsabläufe, eine verbesserte Zusammenarbeit und eine verbesserte Asset-Performance erreichen.

Flexible Integrierbare Plattform

#3 Organisieren und Verwalten von Assets

Die Organisation von Marketing-Assets beinhaltet die Einrichtung eines zentralen Repositorys, die Verwendung einheitlicher Dateinamenskonventionen und die Implementierung von Tagging-Systemen für eine einfache Suche und Wiederauffindung.

Erstellen eines zentralen Repositorys

Die Einrichtung eines zentralen Repositorys ist entscheidend für die Vereinfachung des Zugriffs auf Marketing-Assets und die Verbesserung der Zusammenarbeit. Um ein effektives zentrales Repository zu schaffen, ist es wichtig, Benutzerrollen und -berechtigungen zu implementieren, Zugriffsebenen abzugrenzen und ein System der Verantwortlichkeit einzurichten.

Auch die Schaffung einer hierarchischen Ordnerstruktur und die Verwendung einheitlicher Namenskonventionen können die Organisation von Marketing-Assets erheblich verbessern und es den Teammitgliedern erleichtern, Assets zu finden und effizient zu verwalten.

Dateibenennungskonventionen und Kennzeichnung

Konsistente Dateinamenskonventionen und Tagging-Systeme erleichtern das Auffinden und Verwalten von Assets, wahren die Markenidentität und verringern das Risiko, veraltete oder falsche Materialien zu verwenden. Durch die Implementierung eines Tagging-Systems können Teams Assets auf der Grundlage des Asset-Typs, der Anwendungsfälle, des Veröffentlichungskanals und anderer Kriterien einfach kategorisieren und suchen.

#4 Rationalisierung von Zusammenarbeit und Workflow

Dieser Schritt umfasst die gemeinsame Nutzung von Assets durch Teammitglieder, die Kontrolle des Zugriffs sowie die Implementierung von Versionskontroll- und Genehmigungsprozessen.

Richten Sie daher effektive Prozesse und Workflows für Marketingaufgaben ein, um die Zusammenarbeit zu optimieren, Rückstände zu verringern und die Gesamteffizienz zu verbessern.

Auch die Automatisierung kann eine wichtige Rolle bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen sowohl für Marketing- als auch für Vertriebsteams spielen. Durch die Identifizierung sich wiederholender Aufgaben, die automatisiert werden können, und die Implementierung von Automatisierungstools und -software können Sie Zeit und Ressourcen sparen und Ihre Marketingleistung insgesamt verbessern.

Freigabe und Zugriffskontrolle

Die Freigabe- und Zugriffskontrollfunktionen von MAM-Software ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit und verhindern den unbefugten Zugriff auf sensible Materialien. Konfigurieren Sie also Benutzerrollen und -rechte und weisen Sie den verschiedenen Benutzertypen entsprechende Zugriffsebenen zu. So stellen Sie sicher, dass nur zugelassenes Personal Zugang zu vertraulichen Assets hat.

Die Verwendung von Funktionen zur Freigabe und Zugriffskontrolle gewährleistet nicht nur die Sicherheit der Assets, sondern ermöglicht auch eine mühelose Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Vertriebsteams und verbessert so die Ergebnisse.

Versionskontrolle und Genehmigungsprozesse

Versionskontroll- und Genehmigungsprozesse garantieren, dass nur die neuesten und genehmigten Assets in Marketingkampagnen verwendet werden. Mit umfassenden Funktionen können Teams - beispielsweise - alle Asset-Versionen an einem Ort speichern, den Änderungsverlauf einsehen und Teamkommentare für jedes Asset verfolgen.

Die Integration von Genehmigungsprozessen in Ihr MAM-System stellt außerdem sicher, dass alle Assets vor ihrer Verwendung in Kampagnen gründlich überprüft und genehmigt werden.

#5 Messen Sie die Leistung von Marketing-Assets

Leistung von Marketing-Assets messen

Die Messung der Marketing-Asset-Performance ist unerlässlich, um Bereiche mit Optimierungspotenzial zu erkennen, die Asset-Nutzung zu maximieren und den Return on Investment zu steigern.

Durch die Analyse von Nutzungsdaten und die Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche können Sie die Nutzung von Assets optimieren und den ROI steigern.

Die kanalübergreifende Überwachung der Asset-Leistung, die Untersuchung von Asset-Nutzungsmustern und der Einsatz von Analysen zur Verbesserung von Kampagnen können Marketingteams dabei helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Wirksamkeit von Kampagnen zu verbessern.

Analytik und Berichterstattung

Die Analyse- und Berichterstattungsfunktionen im Marketing Asset Management System bieten Einblicke in die Asset-Nutzung und -Leistung und helfen Teams, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Kampagneneffektivität zu verbessern.

Sie können Metriken wie Engagement-Zahlen, Ansichten, Downloads, Freigaben und die Nutzung von Online-Assets nachverfolgen, was Ihren Teams ermöglicht, den Erfolg ihrer Assets und Kampagnen zu ermitteln.

Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Assets erfolgreich sind und welche nicht. Nutzen Sie diese Daten, um effektivere Kampagnen zu erstellen und ihre Marketingstrategien zu optimieren.

Verbesserung des Asset-ROI

Analysieren Sie Ihre Assets:

• Bereiche mit Verbesserungspotenzial,
• die Asset Nutzung,
• und - als Ergebnis - den ROI.

Zu den Strategien zur Steigerung von Umsatz und Erträgen oder zur Anhebung der Preise gehören die Konzentration auf Marketing und Werbung, die Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen, die Anhebung der Preise für bestehende Produkte oder Dienstleistungen und die Suche nach Möglichkeiten zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung.

Darüber hinaus können effektive Schulungen und die Förderung der Nachhaltigkeit zu einer verbesserten Kapitalrendite beitragen.

Durch Schulungen zur Nutzung, Wartung und Sicherheit von Assets können Sie Ihre Mitarbeiter zu einem verantwortungsvollen Umgang damit und zur Verringerung der Verschwendung anregen. Auf diese Weise können Sie die die Performance von Marketing Assets optimieren und das Endergebnis verbessern.

Nennenswerte Marketing Asset Management Lösungen

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Zu den namhaften MAM-Lösungen gehören censhare, Brandfolder, Bynder, Canto, und Widen, die jeweils einige einzigartige Funktionen und Vorteile für unterschiedliche Geschäftsanforderungen bieten.

Diese Lösungen bieten zentralisierte Plattformen für die Verwaltung digitaler Assets sowie automatisierte Workflows, Asset-Tagging und Analysefunktionen, die den besonderen Anforderungen verschiedener Organisationen, einschließlich Großunternehmen, gerecht werden.

Bewerten Sie jedoch sorgfältig die Funktionen und Vorteile der verschiedenen MAM-Lösungen, damit Sie das beste Tool für Ihre spezifischen Anforderungen auswählen können.

Auf der Suche nach einer zuverlässigen Marketing- und Digital-Asset-Management-Lösung, die Ihre Arbeitsabläufe nahtlos unterstützt, ist censhare immer eine sichere Wahl.

Mit seiner umfassenden Tool-Suite und seinem benutzerzentrierten Ansatz ist censhare bereit, Teil Ihrer Content Management Systeme zu werden, die Zusammenarbeit zu verbessern und Ihre digitalen Initiativen zum Erfolg zu führen.

Zusammenfassung

Die Beherrschung des Marketing Asset Management ist für Unternehmen unerlässlich, um im Jahr 2023 und darüber hinaus erfolgreich zu sein. Implementieren Sie daher ein umfassendes MAM-System, organisieren und verwalten Sie Marketing-Assets effektiv und nutzen Sie Analyse- und Reporting-Tools, um Ihre Kampagnen zu optimieren, den ROI zu steigern und den Geschäftserfolg zu fördern.

Mit der richtigen MAM-Lösung ist Ihr Marketing-Team bereit, die Welt des Marketings zu erobern und ungeahnte Höhen zu erreichen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Asset Management im Marketing?

Asset Management im Marketing ermöglicht es Teams, die Kontrolle über ihre Assets zu übernehmen, Inhalte für eine einfache Nutzung und Wiederverwendung zu organisieren und die Zeit für die Suche nach Dateien zu reduzieren. Es hilft den Teams, effizienter und produktiver zu arbeiten und stellt sicher, dass die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit am richtigen Ort gemäß Ihrem Content-Kalender verwendet werden.

Was sind die Vorteile von Marketing Asset Management?

Marketing-Asset-Management bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Effizienz und Kosteneinsparungen, eine bessere Kontrolle über die Assets und größere Flexibilität. Es kann Marken auch dabei helfen, ein einheitliches Kundenerlebnis über mehrere Kanäle hinweg zu schaffen.

Was sind die 4 Grundsätze des Asset Management?

Die Assetverwaltung basiert auf vier Grundsätzen: Wert, Ausrichtung, Führung und Arbeitsplatzkultur. Diese Prinzipien stellen sicher, dass die Assets für das Unternehmen und seine Stakeholder einen Wert darstellen, dass die Unternehmensziele in technische und finanzielle Entscheidungen und Budgetpläne umgesetzt werden und dass ein günstiges Umfeld für die Realisierung dieses Wertes geschaffen wird.

Was ist ein Marketingasset?

Marketing-Assets sind Instrumente, die eine Organisation einsetzt, um ihre Produkte, Dienstleistungen oder ihre Marke zu bewerben und bekannt zu machen. Diese Assets können von physischen Gegenständen wie Broschüren oder Schildern bis hin zu digitalen Elementen wie Website-Design, Social-Media-Konten, verifizierten E-Mail-Adressen und Videos reichen.

Was ist der Unterschied zwischen Marketing Asset Management (MAM) und Digital Asset Management (DAM)?

MAM ist speziell auf die Bedürfnisse von Marketingabteilungen zugeschnitten, während DAM eine breitere Palette von Assets für eine Vielzahl von Abteilungen abdeckt.