Information

Veröffentlicht:

27. November 2020

Produkt:

censhare Digital Asset Management

Sprache:

Englisch

Kontakt:

www.columbusglobal.com

moc.labolgsubmuloc{TA}es.ofni

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Externe Nutzer zur Zusammenarbeit mit censhare einladen – über die weit verbreitete, benutzerfreundliche Plattform Dropbox.

Dazu ist weder ein Login bei censhare erforderlich, noch werden Kenntnisse in censhare benötigt. Der externe Nutzer verwaltet die Assets über sein eigenes Dateisystem.

Diese Vorgehensweise sorgt für eine sichere Umgebung, in der die Projektmitarbeiter einfach nur Zugang zu dem Ordner erhalten, der ihnen zugewiesen wurde. So ist ein unerwünschter Zugriff auf andere Assets in censhare oder Ordner von Wettbewerbern ausgeschlossen.

Die neue Dropbox-Gruppe fungiert in censhare als Kollaborationsbereich, der die gemeinsam genutzten Assets enthält. Hier können Sie Mitglieder hinzufügen, den Dateizugriff kontrollieren und Assets in Unterordnern organisieren. Die gemeinsame Nutzung von Dateien kann jederzeit gestartet oder beendet werden.

Sie können existierende Workflows verwenden und mithilfe von Automatisierungen Assets in den oder aus dem gemeinsam genutzten Dropbox-Folder verschieben und die Kollaborationsfunktionen auf diese Weise erweitern. Die meisten Asset-Typen lassen sich gemeinsam nutzen. Für Ordner mit Lesezugriff kann statt der Masterdatei die transformierte Variante der Datei verwendet werden.

Vorteile

  • Einfache Kollaboration mit externen Nutzern

  • Kein censhare Nutzer oder censhare Training erforderlich

  • Sichere Umgebung, da nur einzelne Ordner gemeinsam genutzt werden

  • Leicht zu verwaltender Dateizugriff über das Dropbox-Gruppen-Asset

  • Die meisten Asset-Typen können für die Zusammenarbeit genutzt werden.

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