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Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m)

Die censhare Digital Experience Platform vereint alle Marketing- und Kommunikations-Inhalte in einem System mit einheitlicher Oberfläche. Die nahtlos integrierten Best-of-Breed-Anwendungen für Kollaboration, DAM, PIM, Omnichannel CMS und MRM ermöglichen erstmals, aus Informationen in Echtzeit relevante digitale Erlebnisse zu gestalten. Weltweit setzen über 150 Unternehmen wie Dyson, GoPro, Hearst, Kohl's, Serviceplan, Migros, Rewe, Swiss Re und Vitra censhare täglich ein.

Sie möchten zu unserem professionellen Unternehmensauftritt und unserem herzlichen Arbeitsumfeld beitragen?

Wenn Sie Spaß daran haben, den Wachstumskurs in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen mit zu gestalten, wartet eine spannende Herausforderung auf Sie!

Für unser Headquarter in München suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit als:

Team Assistant (w/m)

Was erwartet Sie als Team Assistant bei censhare?

Sie sind die gute Seele unseres Münchner Offices, das erste Gesicht für alle unsere Gäste und erster Ansprechpartner für alle unsere Anrufer. Dabei liegt Ihnen am Herzen, dass sich unsere Mitarbeiter und Gäste bei uns willkommen und wohl fühlen. Sie kümmern sich um alles, was dazu gehört, damit ein Büro reibungslos funktioniert und arbeiten eng mit unseren beiden Teamassistentinnen zusammen. Ihre tägliche Arbeitszeit beginnt um 8:30 Uhr und dauert bis mindestens 17:30 Uhr. Falls Sie mehr Stunden oder sogar Vollzeit (40 Stunden) arbeiten möchten, freuen wir uns darüber.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Team Assistant

  • Empfang und Bewirtung von Gästen (Kunden, Partner, Dienstleister und Bewerber)

  • Telefonzentrale

  • Betreuung interner und externer Veranstaltungen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

  • Betreuung Warenein- und -ausgang

  • Bestellung von Büromaterialien

  • Organisation des Mittagessens für unsere Mitarbeiter in Abstimmung mit unserer Köchin

  • Reisebuchungen

  • Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen

  • Erfassung von Eingangsrechnungen

  • Vorbereitung von internen Trainings

  • Barkassenverwaltung

Ihr Profil als Team Assistant

Vielleicht haben Sie eine Ausbildung zum Bürokaufmann, zur Bürokauffrau, zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau. Ihre Ausbildung ist uns aber gar nicht so wichtig, uns kommt es v.a. auf Ihre Persönlichkeit an:

  • Freundliches und fröhliches Wesen

  • Offenes, verbindliches und professionelles Auftreten

  • Hohe Service-Orientierung

  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise

  • Blick für die Kleinigkeiten, die den Unterschied machen, und Liebe zum Detail

Da Sie viele internationale Gesprächspartner haben, sind sehr gute Englischkenntnisse eine wichtige Voraussetzung.

Unser Input

  • Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von kollegialem und wertschätzendem Umgang - wir sind ein tolles Team, das Erfolge gerne zusammen feiert.

  • Wir setzen auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Jeder Mitarbeiter hat die Chance, sich in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen. Dazu führen wir monatliche Pulse Surveys durch und wir haben unsere Circle – Struktur implementiert, welche jedem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, sich an Projekten aller Art zu beteiligen, die ihn oder sie persönlich interessieren.

  • Wir bieten Ihnen den Raum, sich persönlich und fachlich zu entwickeln: neben dem jährlichen Entwicklungsgespräch mit dem Vorgesetzten ermöglicht ein spezielles Tool, kontinuierlich 360° Feedback zu erhalten oder zu verteilen.

  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelungen.

  • Mit unseren GymPass Mitgliedspaketen haben wir sowohl für Fitness-Liebhaber als auch gelegentliche Saunagänger ein attraktives Sport- und Freizeitangebot.

  • Zu guter Letzt: Kaffee und Wasser sowie Obst stehen kostenlos zur Verfügung. Und eine eigene Köchin verwöhnt unsere Mitarbeiter mit leckerem Mittagessen!

Über uns

Weltweit vertrauen führende Unternehmen und Marken auf censhare, um ihre Kommunikation zu integrieren und automatisieren und so begeisternde Kundenerlebnisse zu schaffen. Unser Kunden- und Projektportfolio umfasst nahezu alle Branchen und Unternehmensgrößen. Das alles tun wir mit über 300 Mitarbeitern weltweit, mit Niederlassungen in Deutschland, Schweiz, UK, Frankreich, USA, den Niederlanden, Schweden und Indien. Wir arbeiten mit hochmotivierten und kompetenten Kollegen aus mehr als 30 verschiedenen Nationen unter Einsatz neuester Technologien interkulturell zusammen.

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch und Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über das unten stehende Formular.

Fragen zur Position beantwortet Ihnen Barbara Overbeck .

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