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Einheitlicher Workflow für alle Medienkanäle

Wie Deutschlands führende Content Marketing Agentur die globale Kommunikation ihrer Kunden integriert.

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Redakteure arbeiten in Polen, Griechenland, Deutschland oder Großbritannien, doch herauskommt ein gemeinsames Produkt, das Geschäftspartnermagazin "Amagram" des amerikanischen Handelsriesen Amway - allerdings in 26 landessprachlichen Ausgaben. Unwillkürlich denkt man da an E-Mail-Fluten und gewaltige Kopier-Aktionen - doch weit gefehlt: Das intelligente censhare System integriert die über die halbe Welt verstreuten Mitarbeiter problemlos in einen einheitlichen Workflow und managt die Datenströme geräuschlos im Hintergrund.

Jeder Beitrag der vierteljährlich erscheinenden Geschäftsinformationen geht durch etwa 25 Hände. Zumindest virtuell, denn natürlich wird kein Papier versandt. Von der amerikanischen Zentrale zum deutschen Publisher und von dort in die nationalen Redaktionen und zurück wandern die Dokumente auf elektronischem Weg, gesteuert durch ein innovatives Content Management System, das zugleich auf Termine und Berechtigungen achtet, Freigaben verwaltet oder externe Arbeitsplätze integriert. Allein während der Endkontrolle durchlaufen mehr als 2000 Seiten reibungslos einen komplexen Workflow, in den ungefähr 20 Mitarbeiter des führenden deutschen Corporate Publishers Burda Yukom Publishing eingebunden sind, dazu fünf freischaffende Autoren und Grafiker, zusammen 75 Übersetzer, zehn Mitarbeiter in Pre-Press-Agenturen und 35 Personen auf der Seite des Kunden Amway.

Es geht aber nicht mehr nur um Printmagazine. "Online hat massiv Einzug gehalten, bereits vor zehn Jahren. Und seit fünf Jahren stellen wir eine deutliche Tendenz zu einer Internationalisierung fest und sind gezwungen im Kundenauftrag sämtliche mobilen Endgeräte zu bedienen.", meint Dr.-Ing. Christian Fill, der Burda Yukom Publishing-Geschäftsführer. Einen großen Vorteil von censhare sieht er darin, dass es die mit Multimedia und Internationalisierung verbundene Vielfalt der Medienkanäle durch sein zentrales Datenmanagement beherrschbar macht. Auch der effiziente Workflow sei ein klarer Wettbewerbsvorteil für Burda Yukom Publishing.

"Vorher existierte Amagram als 26 verschiedene Amagrams in Europa", erzählt die verantwortliche Chefredakteurin Laura Schulte. "Durch censhare wurde ein einheitliches Amagram machbar, dass in 26 Regionen lokalisiert ist. Vorher mussten fast alle Schritte 26mal absolviert werden. Jetzt haben wir eine zentrale Sammelstelle für alle Daten und können Änderungen einmal an einem Ort einpflegen und das Ergebnis dann sofort den entfernten Redaktionen zur Verfügung stellen, die ihrerseits lokale Korrekturen einbringen. Das erlaubt einen ganz anderen Workflow."

Nicht nur bei Amagram, auch bei ergänzenden Newslettern oder sogar reinen Online-Medien setzt Burda Yukom Publishing inzwischen voll und ganz auf censhare. Die Vorteile haben überzeugt.

censhare ist eine Symbiose aus Technologie und Kommunikation, wie sie bislang eigentlich noch nicht da gewesen ist.

Dr.-Ing. Christian Fill
Geschäftsführer

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Über C3 Creative Code and Content

2012 ging Burda Yukom Publishing in der Burda Creative Group auf. Zu Jahresbeginn 2015 fusionierte diese mit KircherBurkhardt zur neu geschaffenen Agentur C3 Creative Code and Content. C3 Creative Code and Content ist Deutschlands führende Content Marketing Agentur. Mit Standorten in Berlin, München, Hamburg, Stuttgart, Frankfurt, Zürich und London und knapp 60 Millionen Euro Gesamtumsatz ist C3 eine der größten Digitalagenturen der DACH-Region und darunter die einzige mit einem Fokus auf Content.

Über ein Viertel der 400 Mitarbeiter des Unternehmens, an dem Hubert Burda Media 50 Prozent der Anteile hält, sind Journalisten. Daneben beschäftigt C3 Strategen, Gestalter, Social Media Experten und Entwickler.

Gemeinsam realisieren sie innovative Kommunikations- und Marketinglösungen für über die Hälfte der DAX30 Unternehmen und viele weitere große Marken. C3 kombiniert hochwertige Inhalte, Kreativität und Technologie, entwickelt Markenstrategien und digitale Content-Plattformen, betreibt Reputation Management und begleitet Kunden bei der Kommunikation komplexer Change Prozesse.

Kontakt:
C3 Creative Code and Content GmbH
Arabellastraße 23
81925 München / Deutschland
www.c3.co