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Mit unserer wegweisenden, universellen Content-Management-Plattform können censhare-Kunden auf jedem Kanal, in jeder Sprache, lokal oder global mit ihrem Publikum in Kontakt treten. Mit derzeit mehr als 270 Mitarbeitern weltweit und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Großbritannien, Frankreich, den USA, den Niederlanden und Indien sind wir weltweit tätig und unterstützen Kunden wie Jaguar Land Rover, Dyson, Christie's, Lufthansa und viele mehr bei der Entdeckung neuer Freiheiten zur Erstellung und Bereitstellung qualitativ hochwertiger Inhalte mit außergewöhnlicher Effizienz.

Sie möchten zu unserem professionellen Unternehmensauftritt und unserem herzlichen Arbeitsumfeld beitragen?

Wenn Sie Spaß daran haben, den Wachstumskurs in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen mit zu gestalten, wartet eine spannende Herausforderung auf Sie!

Für unser Headquarter in München suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit für 40 Stunden / Woche als:

Mitarbeiter/in Front Office - Empfang (w/m/d)

Was erwartet Sie als Mitarbeiter/in Front Office bei censhare?

Sie sind die gute Seele unseres Münchner Offices, das erste Gesicht für alle unsere Gäste und erster Ansprechpartner für alle unsere Anrufer. Dabei liegt Ihnen am Herzen, dass sich unsere Mitarbeiter und Gäste bei uns willkommen und wohl fühlen. Sie kümmern sich um alles, was dazu gehört, damit ein Büro reibungslos funktioniert und kümmern sich auch um Fragen rund um die Innenausstattung des Gebäudes in Absprache mit unseren Dienstleistern. Sie arbeiten eng mit unseren Teamassistenten zusammen, die Sie zudem tatkräftig unterstützen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden Mo-Fr von 08:30 – 17:30 Uhr.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Mitarbeiter/in Front Office

  • Empfang und Bewirtung unserer internationalen Kunden, Partner, Bewerber und Gäste

  • Erste/r Ansprechpartner/in für Dienstleister und Mitarbeiter

  • Bestellung und Vorbereitung von Caterings für interne Meetings und Veranstaltungen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

  • Vor- und Nachbereitung unserer Inhouse Trainings

  • Telefonzentrale

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

  • Bestellung von Büromaterialien

  • Organisation des Mittagessens für unsere Mitarbeiter in Abstimmung mit unserer Köchin

  • Unterstützung bei der Organisation v. Events

Ihr Profil als Mitarbeiter/in Front Office

Vielleicht haben Sie eine Ausbildung zum Bürokaufmann, zur Bürokauffrau, zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau. Ihre Ausbildung ist uns aber gar nicht so wichtig, uns kommt es v.a. auf Ihre Persönlichkeit an:

  • Freundliches und fröhliches Wesen

  • Offenes, verbindliches und professionelles Auftreten

  • Hohe Service-Orientierung

  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise

  • Blick für die Kleinigkeiten, die den Unterschied machen, und Liebe zum Detail

Da Sie viele internationale Gesprächspartner haben, sind sehr gute Englischkenntnisse eine wichtige Voraussetzung.

Unser Input

  • Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von kollegialem und wertschätzendem Umgang - wir sind ein tolles Team, das Erfolge gerne zusammen feiert.

  • Wir setzen auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Jeder Mitarbeiter hat die Chance, sich in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen. Dazu führen wir monatliche Pulse Surveys durch und wir haben unsere Circle – Struktur implementiert, welche jedem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, sich an Projekten aller Art zu beteiligen, die ihn oder sie persönlich interessieren.

  • Wir bieten Ihnen den Raum, sich persönlich und fachlich zu entwickeln: neben dem jährlichen Entwicklungsgespräch mit dem Vorgesetzten ermöglicht ein spezielles Tool, kontinuierlich 360° Feedback zu erhalten oder zu verteilen.

  • Mit unseren GymPass Mitgliedspaketen haben wir sowohl für Fitness-Liebhaber als auch gelegentliche Saunagänger ein attraktives Sport- und Freizeitangebot.

  • Zu guter Letzt: Kaffee und Wasser sowie Obst stehen kostenlos zur Verfügung. Und eine eigene Köchin verwöhnt unsere Mitarbeiter mit leckerem Mittagessen!

Über uns

Weltweit vertrauen führende Unternehmen und Marken auf censhare, um ihre Kommunikation zu integrieren und automatisieren und so begeisternde Kundenerlebnisse zu schaffen. Unser Kunden- und Projektportfolio umfasst nahezu alle Branchen und Unternehmensgrößen. Das alles tun wir mit über 270 Mitarbeitern weltweit, mit Niederlassungen in Deutschland, Schweiz, UK, Frankreich, USA, den Niederlanden, Schweden und Indien. Wir arbeiten mit hochmotivierten und kompetenten Kollegen aus mehr als 30 verschiedenen Nationen unter Einsatz neuester Technologien interkulturell zusammen.

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Herausforderung geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte über das unten stehende Formular.

Fragen zur Position beantwortet Ihnen Barbara Overbeck .

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